Je ne parviens pas à
enregistrer mon texte. Pourquoi ? Que faire ?
- Première
chose à faire : lire la Foire Aux
Questions (FAQ) sur le site (voir le menu de gauche).
- As-tu
le type de fichier demandé ?
Tu peux enregistrer un fichier . doc (Word), .rtf (Wordpad, Word…), PDF
(Acrobat) ou .htm (format des pages Web). Tous les éditeurs convertissent
les textes à au moins un ou 2 de ces formats. Le meilleur est le .doc.
Nous n’acceptons pas le .docx (Word 2007) ni les
.odt (Open Office). Pourquoi ? Tu devines
bien que l’impression de milliers de textes est automatisée. Nous
utilisons pour cela des logiciels spécialisés qui ne peuvent prendre en
compte tous les formats possibles et imaginables.
Attention les fichiers avec mot de passe sont refusés puisqu’on ne peut
les ouvrir…
- Ton
fichier n’est-il pas trop lourd ?
Au-dessus de 500 Ko, le texte ne passera pas. Un fichier texte fait entre
20 et 40 Ko. Ce sont les images qui rendent le fichier lourd. Il faut donc
les compresser (voir l’aide de ton logiciel).
- Un
message « Servor error »
apparaît au cours de l’enregistrement : que veut-il dire ?
Tout simplement qu’il est surchargé. Tout le monde s’y prend au dernier
moment et le serveur ne suit pas. Conseil : fais une marche arrière
et réessaie la manœuvre quelques secondes ou quelques minutes plus tard. Lors
de certains pics (par exemple 18-22h00), le serveur ne suit pas à la tâche.
On espère qu’il n’explosera pas !
- A la
fin de l’enregistrement, le n° de confirmation n’apparaît pas. Seule
solution : un peu de patience, il va arriver.
Jusqu’à présent, tout se
déroule parfaitement. 1500 textes sont rentrés en 3 jours et on en attend bien
plus !
Nos conseils :
- Nous
avons prolongé le délai pour étaler les enregistrements de jeudi et
vendredi en 5 jours. Profites-en.
- Enregistre
à une heure où tu sais que ceux de ton âge ne vont pas le faire : tôt
le matin, pendant midi…
- Tu
risques de trouver porte close à certains moments. Parfois nous sommes
obligés de fermer le site pour faire des travaux importants pour la suite.
Tant que quelqu’un se promène dans le site, nous ne pouvons pas travailler
sur les bases de données et donc, parfois, nous fermons la porte pour une
heure ou deux. On le fait à des moments qui te dérangent le moins (très
tard le soir généralement ou au milieu de la matinée). Seule solution :
revenir un peu plus tard. Cette fermeture nous permet de préparer les
impressions et l’étiquetage du lendemain matin ou de l’après-midi. Chez
nous, c’est comme dans une usine !
- En
cas de problème persistant, contacte-nous à jld@leaweb.org
et décrit le plus précisément le problème. Pour les cas désespérés, il y a
une procédure de secours.
- Si
ton prof t’a donné un code, inscris-le en MAJUSCULES dans le champ « Nom du professeur »
(pas autre part) : plus besoin alors d’inscrire les coordonnées
scolaires, passe au dernière écran (aspiration du fichier).
- Tu
remarques que tu as commis une erreur grave (tu as mis par exemple un
fichier d’anglais) ? Réenregistre de suite ton texte (en vérifiant
que c’est le bon) et envoie un courriel à jld@leaweb.org
en donnant ton nom, ton prénom, les numéros des deux fichiers et en disant
lequel nous devons supprimer.
- J’ai pas envie de mettre le nom de mon prof…
Tes rapports avec lui te regardent mais cela nous embête fort. A chaque
personne qui fait cela, nous devons encoder toutes ses coordonnées dans
une interface spéciale : cela nous coûte beaucoup, beaucoup de temps…
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